Восстановление бухгалтерского учета в Черногории

Иногда возникает необходимость восстановить бухгалтерский учет. Например, у нас были ситуации, когда со стороны приходили клиенты с вопросом, что давно открыли фирму в Черногории, бухучет когда-то велся, но давно потерян по разным причинам.

Чаще всего, что директор «забил» на свою черногорскую фирму, несколько лет ей не занимался, а когда опомнился, что-то произошло у его старого бухгалтера (он заболел, закрылся, уехал из страны и т.д.) или просто владелец фирмы за давностью лет забыл контакты бухгалтера и не знает, как с ним связаться (телефон бухгалтера забыл, на старом адресе его нет, куда-то переехал).

Можно ли восстановить бухгалтерию в таком случае? Да, можно и мы можем это сделать. Что для этого нужно:

1. Если фирма не вела деятельность

Если фирма была открыта только для получения ВНЖ, можно «оттолкнуться» от последнего сданного баланса, за какой-то год, к примеру, за 2022. Взять оттуда начальное сальдо и продолжить ведение бухучета с января 2023 и по настоящее время.

Технически реализовать такое восстановление бухгалтерии не представляет какой-либо сложности.

2. Если фирма вела деятельность

Если фирма вела деятельность, то многое зависит от объемов работы и того, что делала эта фирма. Если это какая-то крупная фирма, с большим количеством операций, наличием товаров и основных средств, то я настоятельно советую найти старого бухгалтера и получить у него все документы по фирме, включая заключни лист. Отталкиваться в такой фирме от данных бухгалтерского баланса не получится, ошибки неизбежны.

Если фирма была относительно небольшая, к примеру, IT профиля, то можно оттолкнуться от данных баланса, и продолжить далее, но в случае, если фирма продолжала работу после прекращения связи с бухгалтером, условно после 1 января 2023 года, нужны все счета (как входящие, так и исходящие) и выписки банка. При их предоставлении, можно, как и в случае с не работающей фирмой оттолкнуться от данных в балансе, сделать книжения и сдать отчеты за весь последующий период.

На 100% правильный вариант

Выше я написал самые дешевые варианты, при которых Вам нужно переделывать бухгалтерию и отчетность на за весь период, а только за то время с которого прервалась сдача отчетности. Например, открыли фирму в 2018 году, до конца 2022 года отчетность сдавалась, а с 1 января 2023 перестала сдаваться. Документов по бухгалтерии нет. По тем вариантам, которые я описал выше, работа продолжается только с января 2023 года, а соответственно, Вы и бухгалтеру платите за работу с января 2023 и по настоящее время.

Этот вариант имеет некоторые минусы, которые я сейчас и опишу.

1. Этот вариант не «дееспособен» в ситуации с более-менее крупными фирмами, у которых есть какие-то товары, куча основных средств и много чего другого, что не видно из балансов или видно, но недостаточно детально.
2. В случае с мелкими и недействующими фирмами, как уже написал, это можно использовать. Однако, есть определенный список документов, которые Вы должны хранить в бухгалтерии. Какие-то документы хранятся 3 года, какие-то 5 лет, какие-то 10, а какие-то пожизненно. Если у Вас нет документов по бухгалтерии, они все утрачены, то единственный правильный вариант, хотя и более дорогой, сделать всю бухгалтерию с самого начала. Т.е. если фирма открыта в 2018 году, то сдать все отчеты с 2018 года, даже при условии, что отчетность уже сдана до конца 2022 года. Для реализации этого плана нужны все первичные документы (счета, выписки банка и т.д.) за весь период.