Ответственность бухгалтера в Черногории

Меня иногда спрашивают, несет ли бухгалтер в Черногории, какую-то ответственность за свои действия. Признаюсь, у меня не было ответа на этот вопрос, но я не поленился и задал его в налоговой инспекции.

Выяснилось, что бухгалтер, наряду с директором фирмы, является ответственным лицом и несет ответственность за свои действия. Но, только при выполнении трех условий, которые я перечислю ниже. Причем, должны выполнятся ВСЕ ТРИ УСЛОВИЯ, а не какое-то одно из них.

Итак, вот эти условия:

I. Приява бухгалтера в налоговую инспекцию

Бухгалтер должен быть приявлен в налоговую инспекцию, как лицо, ответственное за составление и сдачу отчетности. На первый взгляд действие само собой разумеющееся, но, тем не менее, его делают не всегда и не все.

Немного теории: Почти вся отчетность в Черногории сдается электронным способом, по интернету. Исключение составляет только отчетность в пенсионный фонд. Что бы сдавать отчетность, бухгалтер совместно с клиентом делают доверенность, в которой он уполномочивает бухгалтера сдавать отчеты в налоговой, с помощью сертификата электронной подписи. Далее эта доверенность, вместе с еще некоторыми документами сдается в налоговую, где сотрудники вносят эти данные в систему, что дает возможность бухгалтеру имея всего один сертификат электронной подписи, сдавать отчеты за множество фирм, которые находятся у него на обслуживании.

У нас все фирмы приявлены на моем сертификате.

Но, некоторые бухгалтерские агентства работают иначе. Они оформляют сертификат электронной подписи каждому клиенту и сдают отчеты с помощью этого сертификата, оформленного не на бухгалтера, а на клиента. Соответственно, бухгалтер в налоговой никак не проходит. Хотя, по факту, отчеты сдает бухгалтер, но по документам этого нигде не проходит. В налоговой проходят сведения, что бухгалтерию по фирме «Рога и копыта» ведет лично ее директор Иванов Иван Иваныч, который сдал все отчеты с помощью сертификата электронной подписи, оформленного на его имя.

Какую ответственность в таком случае Вы ожидаете от бухгалтера? Формально, он не имеет никакого отношения к деятельности фирмы «Рога и копыта».

II. Между Вами должен быть заключен договор на бухгалтерское обслуживание

Я думаю не надо объяснять, что если нет договора, то нет и ответственности сторон.

III. Вы должны оплачивать услуги бухгалтера в белую, на счет его фирмы

Любая ответственность за что либо, возможна только в том случае, если между фирмами заключен договор. Но, этого мало, и я объясню почему. Согласно любому договору, каждая из сторон несет определенные обязанности. В частности, у директора фирмы «Рога и копыта» есть следующие обязанности:

1. Своевременно предоставлять бухгалтеру первичную документацию, в частности, счета, без которых невозможно осуществить соответствующие книжения.

2. Оплачивать услуги. Вот мы и подошли к сути, если нет оплаты услуг, то нет и выполнения обязательств по договору. Оплату втемную, когда Вы дали бухгалтеру кэш никак «к делу» не прикрутишь, он всегда может сказать, эта фирма мне никогда не платила за обслуживание, поэтому я ей и не занимался, и согласно такому-то пункту нашего договора, при систематическом не поступлении оплаты, договор о бухгалтерском обслуживании признается недействителен.

А вот если оплата осуществляется в белую, т.е. на счет его фирмы, то подобное заявить не возможно.

Выводы

Если хотите, что бы Ваш бухгалтер отвечал за свои действия, нужно:

1. Приявить его в налоговую инспекцию.
2. Заключить с ним договор на обслуживание.
3. Оплачивать его услуги исключительно на счет его фирмы и ни в коем случае не соглашаться на какие-то серые схемы оплаты, из разряда «дай мне кэш».