Расходы на бухгалтерию в работающей фирме Черногории

Мы уже подробно обсуждали расходы на бухгалтерию в НЕ работающей фирме, да и в целом расходы на не работающие фирмы в Черногории, посмотрите вот эту статью, в ней все расходы таких фирм подробно разжеваны.

А сегодня поговорим о расходах на работающие фирмы Черногории. Хотя, большая часть иностранцев открывают фирмы исключительно для получения ВНЖ в Черногории, и никаким бизнесом некогда не занимались и заниматься не планируют, тем не менее, есть и такие, кто едет в Черногорию с целью ведения реального бизнеса и для таких людей эта статья будет интересна.

В отличие от не работающих фирм, где есть некий стандарт, т.е. цена всегда вот такая, в работающих фирмах все не так очевидно и стоимость бухгалтерского обслуживания зависит исключительно от объемов работы. А как Вы понимаете, объем работы в работающих фирмах может быть разный, более того, он может различаться в десятки раз. Может быть ситуация, когда один бухгалтер ведет, например, 50 работающих фирм, и в этой ситуации будет одна цена. А может быть он сможет вести только 20 фирм (потому, что они будут более крупными) и цена уже будет другой.

Поэтому, какой – то одной цифры я назвать не могу, но покажу от чего зависит стоимость бухгалтерских услуг для работающих фирм и как она рассчитывается.

Стоимость бухгалтерии в работающих фирмах Черногории с небольшим объемом работы

Начну со стоимости бухгалтерских услуг для стандартной в Черногории ситуации. Часто приезжают какие-то удаленьщики (программисты, дизайнеры и т.д.), которые проводят операции через открытую ими в Черногории фирму.

Как правило, у этих фирм нет большого объема работы. У них нет (или почти нет) учета основных средств и мелкого инвентаря, нет большого количества сделок (выдают ежемесячно своим партнерам 1-3 фактуры), нет кассы и т.д. Т.е., объем бухгалтерской работы относительно небольшой, но все же он больше, чем у НЕ работающих фирм, потому, что к стандартной работе добавляется необходимость ведения KIF  i KUF, а если годовая выручка превышает 30 000 евро, то также надо ежемесячно сдавать отчеты по НДС. Так же, в таких фирма сложнее, чем в не работающих, пакет годовой отчетности.

Т.е., с ними немножко больше хлопот, чем с не работающими фирмами, но не так уж и намного. Соответственно, и стоимость увеличивается не сильно. За ведение бухгалтерии в работающих фирмах такого объема мы бы взяли всего на 25 евро дороже, чем за не работающую. Наши цены опубликованы здесь. И это самая часто встречающаяся ситуации в Черногории, большинство фирм, которые ведут деятельности, именно вот такого объема, выдают ежемесячно своим покупателям 1-3 счета и платят на 25 евро дороже, чем не работающие фирмы.

Стоимость бухгалтерии в фирмах среднего размера

Как уже писал выше, в Черногории, как и в любой другой стране, стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от объема работы. В не работающих фирмах, а также в малюсеньких фирмочках, которые ежемесячно издают всего несколько счетов, есть стандартная цена, я это описал выше, но по мере увеличения объемов работы заранее назвать какую-то точную цену сложно, поскольку у всех ситуация различается. Но, я покажу примерную логику, на основании которой мы формируем цену для работающих фирм среднего объема.

Мы ожидаем, что один бухгалтер будет вести не менее 65 НЕ работающих фирм. Почему именно такое количество? Во-первых, такой объем работы реально сделать при 8 часовом рабочем дне, с учетом того, что каждый работник 1/12 своего рабочего времени проведет в отпуске. Во-вторых, в бухгалтерии есть много расходов: зарплата бухгалтера, зарплата припремнице (вспомогательный работник), налоги с зарплаты, НДС, налог на прибыль, налог с дивидендов, аренда офиса, покупка основных средств (мебель, компьютеры, принтеры, программное обеспечение), обслуживание программного обеспечения, канцтовары, коммунальные платежи, ремонты в помещении, транспортные расходы. В итоге, при ведении такого количества фирм, получается прибыль с одного бухгалтера 1500 евро. А Вы думали, бухгалтерия приносит золотые горы? Хороший заработок только в очень крупных фирмах, где на обслуживании многие сотни фирм.

С работающими фирмами логика такая же, нужно получить примерно такую же выручку, как и при ведении 65 не работающих фирм. При этом, так как с работающими фирмами объем работы возрастает, соответственно, бухгалтер сможет вести их меньше. И вот чем меньше она их сможет вести, тем выше будет цена. Если из-за увеличения объема работы, уменьшение количества фирм, в работе конкретного бухгалтера составит 20%, то стоимость вырастет на 20%, а если падение будет в три раза, то стоимость вырастет в три раза. Иначе попросту не может быть, так, как если ты кому-то предложишь лучшие условия, то хорошо если бухгалтерия просто ничего не заработает, а может быть еще и убыток будет.

Что бы лучше понимать, о чем речь, приведу пример на своей фирме vs не работающая фирма.

Все бухгалтерские документы, по каждой фирме отдельно, хранятся в регистраторах. Обычно одного регистратора хватает в не работающих фирмах на 2-3 года, т.е. минимум на 24 месяца.

А как в моей фирме? Моя фирма ведет деятельность, оказываем иммиграционные и бухгалтерские услуги, в штате 5 работников. Так вот, в моей фирме, которая не является каким-то огромным монстром-корпорацией, мы ежемесячно заводим по два регистратора. Т.е. можно сделать вывод, что в моей фирме бумаг минимум в 48 раз больше, чем в не работающей фирме.

Значит ли это, что стоимость бухгалтерии в фирме такого же размера была бы в 48 раз выше, чем в не работающей фирме? Нет, это не так, 48 кратный рост объема документов не означает 48 кратный рост времени, которое необходимо на обслуживание фирмы такого объема. Тем не менее, если по нашим внутренним нормативам бухгалтер должен вести не работающих фирм, как минимум 65 штук, то фирм моего размера, он сможет вести не более 20-25, т.е. в три раза меньше. Соответственно, стоимость ведения бухгалтерии в такой фирме была бы в три раза выше, чем в не работающей.

Использование современного программного обеспечения для снижения стоимости бухгалтерского обслуживания

При наличии финансовых возможностей и желания, Вы можете купить модуль бухгалтерской программы и осуществлять часть действий самостоятельно. Такая возможность присутствует не для всех видов деятельности, но в наиболее распространенных присутствует. О чем вообще речь? Вы покупаете модуль той же программы, которую использует Ваш бухгалтер (например, мы используем Abakus, так, как это лучшее, хотя и самое дорогое, решение на рынке). В дополнение к бухгалтерским программам, на рынке есть разные дополнительные модули, например, «ресторан». Это дает Вам возможность делать часть работы самостоятельно, не выходя из своего ресторана. Грубо говоря, в очень упрощенной форме, забиваете первичные документы сами, Вашему бухгалтеру не нужно этим заниматься, соответственно, с Вас за ведение бухгалтерии берут меньше, чем если Вы будете каждый день заваливать бухгалтерию документами.

Такая возможность есть не всегда. Все зависит от того, какую программу использует Ваш бухгалтер и от того, чем занимается Ваша фирма. Но, в ряде случаев такая возможность есть.